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Gemeinsam erfolgreich mit XING-Frankfurt

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Es ist so weit. Die »Frankfurt | XING Ambassador Communitiy« bekommt Ihr eigenes Magazin. Es ist kein Magazin, in dem zu lesen ist, was XING-Frankfurt so besonders macht, sondern es die XING-Mitglieder, die dieses Magazin zu etwas ganz besonderen macht. Ein Magazin, in dem sich die Menschen selbst, Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung so zeigen, wie sie es am liebsten mögen. In Worten, in Bildern und als Film. Damit Ihr in dem Magazin im besten Licht erscheint, kümmern wir uns um den Rahmen. Der Titel, den seht Ihr unten, ist einheitlich, wie auch das Editorial, das Inhaltsverzeichnis, ein Impressum und alles, was zu einem Magazin gehört. Um Euren Inhalt kümmert Ihr Euch selbst, bekommt aber natürlich auch Hilfe, wenn Ihr welche braucht. Jeder, der sich der XING-Gruppe "Frankfurt" zugehörig fühlt darf mitmachen, ob aus Frankfurt am Main oder nicht.

Berit Vedder |

Berit Vedder | Digitalisierung Die 5 Tipps für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Prozesse Auch wenn Sie denken, Ihr Business funktioniere doch, verpassen Sie nicht den Zug der Zeit, es gibt immer Verbesserungspotential! Was würde es für Sie bedeuten, wenn Ihre Prozesse noch effektiver, optimiert und automatisiert sind? Die dadurch gewonnene Zeit ermöglicht Ihnen, sich auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu konzentrieren, denn bedenken Sie: Zeit ist das wichtigste Gut, was wir besitzen! Tipp 1 – Ohne qualifizierte Mitarbeiter geht gar nichts! Fragen Sie sich auch, • woher Sie in Zeiten des Fachkräftemangels qualifizierte und motivierte Mitarbeiter bekommen? • wie Sie eine größere Auswahl an den richtigen Talenten erhalten? • ob das lokale Anzeigenblatt heute noch der richtige Ort für die Ansprache Ihrer Interessenten ist? Meine Antwort auf Ihre Fragen heißt: Nein. Potenzielle Mitarbeiter erreichen Sie durch: • eine zeitgemäße digitale Plattform, die ihre offenen Stellen mit nur einem Klick auf mehreren Online- Portalen, der eigenen Homepage sowie verschiedenen sozialen Medien ausschreibt. • eine deutlich größere Reichweite Ihres Stellenangebots bei gleichzeitig geringeren Kosten • eine niedrige Hemmschwelle zur Abgabe einer Bewerbung durch wenige Datenanforderungen • eine leichte Bedienbarkeit sowohl auf dem Laptop als auch auf dem Handy. Tipp 2 – die Automatisierung Ihres Bewerbermanagements Reduzieren Sie Ihren manuellen Arbeitsaufwand durch einen automatisierten Prozess und sparen sie somit Kosten und viele Stunden Zeit. Die einzelnen Prozess-Schritte erfolgen jeweils voll automatisch durch nur einen Klick: • Verschicken der Eingangsbestätigungen nach Erhalt einer Online-Bewerbung • Informieren des Personalers über die neue Bewerbung • Einladung zum Vorstellungsgespräch mit Terminvorschlägen oder dem direkten Link zu einem Terminkalender • Erinnerung des Kandidaten und des Personalers an den Termin • Versenden einer freundlichen Absage • Verwaltung der Bewerber im Team bei gleichzeitiger DSGVO-konformer Sicherung der Daten an nur einem einzigen Speicherort. 58

Werbung Tipp 3 – Automatisiertes Onboarding eines neuen Mitarbeiters. Bei Eintritt eines neuen Mitarbeiters ist je nach Aufgabenbereich vieles zu erledigen, wie beispielsweise: • Bestellung von Arbeitskleidung oder Visitenkarten • Bereitstellung eines eingerichteten Arbeitsplatzes, eines Laptops und User-Accounts • Einweisung in definierte Arbeitsschritte oder die Unterrichtung in spezielle Geräte Wie wäre es, wenn Sie auch diese wiederkehrenden Schritte automatisieren und somit Zeit gewinnen würden? Nutzen Sie z.B. wiederverwendbare E-Mail-Kampagnen, um die jeweiligen Prozesse anzustoßen und abzuarbeiten. Oder nehmen Sie das nächste Mal, wenn Sie jemanden etwas erklären, ein kurzes Video auf und stellen Ihren Mitarbeitern eine automatisierte E-Mail-Serie mit kleinen Erklärvideos zur Verfügung. Jeder neue Mitarbeiter kann sich somit Vorgänge mehrfach anschauen, und Sie sparen Zeit bei der Einarbeitung und müssen nicht jeden Arbeitsschritt mehrfach erklären. Tipp 4 – Terminvereinbarung für Interessenten und Kunden Die Möglichkeit einer Online-Terminvereinbarung ist nicht nur für Bewerber, sondern auch für bestehende oder künftige Kunden eine pragmatische Möglichkeit, gezielt mit Ihnen in Kontakt zu treten. Profitieren Sie von • der automatisierten Termin-Bestätigung und -Erinnerung • einer qualifizierten Termin-Vor- und -Nachbearbeitung • einer geringen Ausfallquote von Terminen Tipp 5 – Aktive Nutzung von Bewertungsportalen Ein wichtiger Faktor bei der Mitarbeiter- und Kundengewinnung ist die Außendarstellung Ihres Unternehmens: • Präsentieren Sie sich Bewerbern gegenüber als attraktiven Arbeitgeber! • Die Bewertungen Ihrer Mitarbeiter auf Portalen wie Kununu beeinflussen oder überzeugen interessierte Bewerber. • Prüfen Sie Ihre Google Rezensionen, denn auch die Interessenten Ihrer Produkte oder Dienstleistungen schauen gerne in Bewertungsportale. Eine automatisierte Bewertungskampagne hilft, proaktiv Bewertungen einzuholen und somit die Anzahl der positiven Bewertungen zu steigern. Möchten auch Sie Zeit und Geld sparen, dann vereinbaren Sie einen Termin mit mir unter https://beritvedder.de/termin/. Sie können mich auch gerne direkt anrufen unter +49 173 39 222 55 oder per E-Mail anschreiben: mail@beritvedder.de. Mein Name ist Berit Vedder, ich bin Diplom-Informatikerin und seit 1993 erfolgreich als Unternehmensberaterin tätig. Lassen Sie uns herausfinden, was wir gemeinsam in Ihrem Unternehmen optimieren können. Ich helfe Ihnen gerne auf Ihrem Weg in die Digitalisierung und freue mich auf Sie! Ihre Berit Vedder 59 Impressum

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